Ebben a cikkben az időgazdálkodásodat segítő gondolatokat találsz Pongor Juhász Attila: Időmilliomos. Stresszcsökkentő időgazdálkodási taktikák vállalkozóknak című könyve alapján.
Vezess tevékenységi naplót!
Vizsgáld, mire megy el az időd, mik a te időrablóid!
A szerző javaslata szerint 30 napon keresztül, fél órákra lebontva vizsgáld meg, mivel töltöd az idődet. Illetve írd a tevékenység mellé, hogy mennyire hasznos, értékes, örömet okozó a tevékenység számodra.
Szerintem kezdetnek 1 hét vizsgálata is sok rálátást ad neked, kezdd nyugodtan kicsiben.
Ezután elemezd ki a tevékenységi naplódat és vizsgáld meg, hol folyik ez az időd, mik vagy kik a te időrablóid!
Tudatosítsd, mik azok a szokások, amik nem visznek közelebb a mostani célodhoz.
Ha tudod, mit akarsz, akkor el tudod dönteni, hogy az adott időtöltés hozzásegít-e a célod eléréséhez.
“Csak feladatokat tudunk menedzselni, az időt nem.”
(Pongor Juhász Attila)
Tervezz!
Tervezd meg a hetedet vasárnap! Írd össze, mik a heti terveid, feladataid, fő eredménycéljaid, találkozóid, fontos mérföldköveid.
Minden este írd össze a másnapi főbb feladataidat. Nem érdemes reggelre hagyni ezt az átgondolást, mert így aznap már egyből bele is tudsz vágni a megvalósításba.
A szerző szerint a sikeres emberek egyik jellemzője, hogy nyugalom van a tudatalattijukban, amit az tesz lehetővé, hogy kiszámíthatóvá teszik az életüket (pl. tervezéssel).
„Nyeld le a békát!”
Kezdd a a napodat a legkevésbé szeretett vagy legfontosabb feladattal.
Ahogy túlleszel rajta, gördülékenyebb lesz a napod és azt fogod érezni, hogy produktívan haladsz a feladataiddal.
Végezz fókuszált munkát 2*50 percig!
A szerző a Pomodoro módszerhez hasonló fókuszált munkavégzést javasol, csupán ő a Pomodoro módszerhez képest hosszabb időtartamban gondolkozik.
Javaslata a következő:
- 50 percig fókuszálj egy előre előre kijelölt fontos feladatra (ehhez állíts be egy ébresztőt).
- Utána tarts 10 perc szünetet. Majd jöhet a következő 50 perces fókuszálás.
- Fontos, hogy ezalatt kapcsolj ki minden értesítést (telefonról, gépről), hogy semmi ne vonja el a figyelmedet és ne szakítsa meg a munkádat.
Ez a fókuszált idő nagyon hatékony munkát tesz lehetővé.
Priorizálj!
Priorizáld a feladataidat, hogy tudd mi a fontos feladatod. Ehhez használd az Eisenhower mátrixot. Erről egy részletes bejegyzést találsz itt.
Törekedj arra, hogy a fontos feladataid legyenek többségben.
Számold ki az idődet!
Pongor Juhász Attila szerint, ha kiszámolod az óradíjad és így beárazod az idődet, akkor jobban fogod értékelni az idődet.
Szerinte így hajlandóbb leszel változtatni és kisebb eséllyel fogsz halogatni vagy időrabló tevékenységekbe merülni.
Kipróbálod ezt a gondolkodásmódot?
Használj alkalmazásokat!
Időmérésre, feladatkezelésre, jegyzetelésre használj alkalmazásokat, hogy minél hatékonyabban tudj dolgozni.
Pihenj eleget!
Pongor Juhász Attila elsősorban vállalkozóknak írta a könyvét, de szerintem ezt a részt is érdemes megfogadnod, ha alkalmazottként érzed azt, hogy nem jutsz a feladataid végére vagy sokat túlórázol.
A szerző javaslatai Dan Sullivan tanácsai alapján:
- Legyen heti 3 fókusznapod (az alkotó munkára)
- Hagyj heti 2 puffernapot (adminisztrációra, meetingekre)
- Tartsd be, hogy van heti 2 valódi szabadnapod, amikor élvezed az életet és nem is gondolsz a munkára
Neked melyik a kedvenc tipped ezek közül?
További, időgazdálkodásodat segítő gyakorlatokért töltsd le a díjmentes, Hatékony időgazdálkodás segédletet ide kattintva!