Napjainkban sokunk egyik legnagyobb kihívása a sok feladat közötti zsonglőrködés.
Lehet, hogy te is gyakran úgy érzed, nem elég a 24 óra a temérdek teendődre, nem tudod jól beosztani a rendelkezésre álló idődet, esetleg halogatsz bizonyos feladatokat.
Ebben a cikkben 5 gyakorlati tippet és egy ráadás emlékeztető gyűjtöttem össze, ami segíthet neked, hogy elég legyen számodra a 24 óra.
1. Tervezz és priorizálj!
Írásbeli tervezés nélkül fejvesztetten kapkodhatsz a feladatok között, és előfordulhat, hogy a nap végére azt érzed, hogy bár rengeteget dolgoztál, mégsem haladtál igazán.
Érdemes minden vasárnap megtervezni az előtted álló hetedet, illetve minden este a másnapi feladataidat.
Készíts egy listát a feladataidról, majd ezek között állíts fel egy prioritási sorrendet aszerint, hogy mennyire fontosak és sürgősek azok a feladatok.
Lothar Steiwert: Időmenedzsment. Hasznos tudás mindenkinek 30 percben című könyvében olvastam két szuper tippet a tervezéshez:
- A munkanapod maximum 60%-át tervezd be, a többi időt hagyd meg az előre nem látott feladatok, az időrabló tevékenységek és a fizikai szükségleteid számára
- Egy napra maximum 1-2 nagyon fontos és 2-3 közepesen fontos feladatot tervezz. A többi időt hagyd meg a kevés fontos teendőid számára.
2. Ismerd fel és iktasd ki az időrablóidat!
Érdemes megnézni, hogy van-e olyan tevékenység vagy akár ember az életedben, ami/ aki sok idődet elviszi, de nem jelent számodra értéket, hasznot.
Ez gyakran a közösségi médiában való ottragadás, de az is lehet, hogy egy túl sokszor telefonáló partner vagy egy panaszkodó ismerős a te időrablód.
Ha ezeket felismerted, akkor próbáld meg minél inkább lecsökkenteni ezek arányát. Értékeld a saját idődet! 🙂
3. Tarts fókuszált időket!
Egy kutatás szerint összesen akár napi fél órát is elvesz az az idő, amit azzal töltesz, hogy visszazökkenj egy feladatba, amit valami vagy valaki miatt félbe kellett hagynod.
Ezt megelőzheted azzal, ha fókuszált időket dedikálsz magadnak.
Húzz ki a naptáradban olyan időszakokat, amikor egy adott tevékenységre koncentrálsz és csak azzal foglalkozol. Fontos, hogy ez alatt az időszak alatt minél kevesebb elterelő inger érhessen. Ha tehed, akkor kapcsold ki az értesítéseket a telefonodon, számítógépeden, zárd be az ajtódat.
A Pomodoro módszer 25 perc hosszúságú fókuszált időt javasol, utána 5 perc szünetet felfrissülésként, majd újra 25 perc fókuszálás.
Más megközelítés 50 perces fókuszált időt, utána pedig 10 perc szüntetet ajánl.
Válaszd ki a neked szimpatikusat, vagy akár próbáld ki mindkettőt és meglátod, melyik válik be jobban.
A koncentrált, zavarás mentes munka mellett az is remekül javítja a produktivitásodat, hogy nagyon gyakran az egy feladatra általad kijelölt idő pont elegendő lesz. Ugyanis mindent megteszel, hogy végezz az adott idő alatt a feladattal, pontosan úgy, mint egy pénzügyi keretnél.
4. A maximum helyett válaszd az elég jót
Rendkívül sok időt el tud venni az, ha a maximalizmusod miatt igyekszel tökéletesíteni egy adott feladatot. Ráadásul az a tapasztalatom, hogy a mások gyakran nem is várnak annyit tőled, mint te saját magadtól.
Segíthet, ha lejjebb teszed a saját magaddal szembeni elvárásaidat, vagy legalábbis mérlegeled, hogy megéri-e a plusz ráfordított idő és energia, amiből az elég jó helyett tökéletes lesz a végeredmény.
5. Tanulj meg segítséget kérni!
4 tévhitet szeretnék ezzel kapcsolatban eloszlatni:
- Segítséget kérni nem a gyengeség jele.
- Nem muszáj mindent neked elvégezned, amiről most úgy gondolod, hogy a te feladatod.
- Nem biztos, hogy a másik is ugyanannyira túl van terhelve, mint te.
- Más is elég jól el tudja végezni azt a feladatot, még ha nem is pont ugyanúgy, mint te.
Ha ezeket a gondolatokat el tudod engedni, akkor könnyebb lesz segítséget kérni és feladatokat delegálni másoknak.
+1: Figyelj a fizikai jóllétedre!
Gyakran azért nem érzed magad elég hatékonynak, mert nem figyelsz eléggé a fizikai szükségleteidre. A túlfáradás miatt nehezebben koncentrálsz, halogatsz, lassabban végzed el ugyanazt a tevékenységet, sőt esetleg még hibázol is, amit később ki kell javítanod.
Érdemes napközben rendszeresen (ideális esetben óránként 10 perc) szünetet tartani, és heti legalább 1 valódi pihenőnapot tartani.
Emellett figyelj rá, hogy igyál elég vizet, és lehetőség szerint olyan ételeket fogyassz, amik segítik az energia szintedet.
Ne felejts el elég időt kint lenni a friss levegőn, az oxigén elengedhetetlen az agyadnak és a koncentrációhoz!
Illetve a rendszeres mozgás is rendkívül hatékony, hogy energikusan és mentáisan kipihenten tudj dolgozni.
További, időgazdálkodásodat segítő gyakorlatokért töltsd le a díjmentes, Hatékony időgazdálkodás segédletet ide kattintva!